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            財稅解答

            費用報銷的5大要點,你都了解嗎?

            來源:遼寧匯財財稅集團 電話:024-88677699 時間:2022-05-31 14:54:43

            費用報銷的5大要點,你都了解嗎?

            當前,對于市場中絕大多數企業來說,在其經營期間,不可避免會涉及到費用報銷事宜。那么,有關于費用報銷,有哪些要點需要我們進行了解和把握呢?本文來對費用報銷必須知道的5大要點進行介紹!

            當前,對于市場中絕大多數企業來說,在其經營期間,不可避免會涉及到費用報銷事宜。那么,有關于費用報銷,有哪些要點需要我們進行了解和把握呢?本文來對費用報銷必須知道的5大要點進行介紹!

            一般來說,進行費用報銷,在我們提供報銷材料的時候,具體需做到以下幾點:

            1、票據與實際業務吻合

            這是費用報銷中最基本的,比如:小伙伴們去采購一批物料,按理應該取得商品購銷發票,但最后到財務報銷時使用的是接受服務的發票,這樣牛頭不對馬嘴,自然不允許報銷。

            有的小供應商沒有發票怎么辦?要么讓他去稅局代開,要么就換一家吧。

            2、附件能有力支撐費用發生的真實性

            附件與報銷單之間應具有較強的邏輯性和關連性,比如:

            報銷物料采購款,后面的送貨單僅寫了物料一批和總金額,沒有寫明物料的用途、送貨人和收貨人也無簽字,財務人員在審核報銷單時根據這些現有的單據并不能判斷這筆采購業務是否真實發生、有無存在舞弊的風險。

            3、發票類別符合稅法要求

            總結一下:水電費、各類外包服務費、印刷費、辦公費、物料采購費用等可以使用專票報銷,但吃飯的發票、員工交通費用發票、會所、KTV、酒吧、業務招待饋贈禮品、為員工福利發生的發票等使用普票報銷即可。

            4、涉及專票報銷盡可能價稅分離填寫

            報銷過程中涉及到專票報銷的,在填寫報銷單時將專票上的不含稅價和稅金盡可能分成兩行填寫,這樣方便財務后期的賬務處理。

            5、附件中文件表單符合內部管理流程

            很多費用的報銷會牽扯到公司內部幾個部門的專業意見,報銷事項在發生前應取得這些內部通過的審批意見。

            比如:某項目發生土建改造,施工前肯定會對這個工程進行評估,評估通過才能進行施工及后期的費用報銷,那么在報銷時就需要附上該方案評估通過的文件,這樣財務人員審核時才能看到該工程的評估是符合公司內部管理要求的,就可以放心的審核通過了。

            當然,這點要求是基于公司內部管控延伸出來的,不同公司要求的標準會不一樣,一般來說越是管理規范的公司,在這方面的要求會越嚴苛。

            以上是對費用報銷必須知道的5大要點介紹。對于對費用報銷事宜存有疑問的企業和個人來說,如對此不了解,便可對文中介紹內容進行詳細把握!


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